por Ariel Badán Carreras, desde Córdoba, Argentina

Los retiros de ejecutivos y programas de incentivos, a menudo se llevan a cabo en centros con destinos exclusivos. Es así que el “Team Building” nace como herramienta para ayudar a construir equipos de alto rendimiento. Se compone de un conjunto de actividades organizadas a través de la empresa, para fomentar la cooperación y el espíritu de equipo entre los empleados.

La planificación de los eventos MICE se caracteriza por tener todos los puntos del actividad bien cuidados y pensados. El sitio donde se celebren los meetings, conferencias y reuniones, también debe estar muy bien pensado, con espacios para reuniones de todo tipo, salas donde poder hablar y debatir y donde la gente se sienta cómoda y relajada. Estos eventos son una idea perfecta para crear vínculos y establecer relaciones más sólidas fuera del trabajo.

“Nadie puede por sí solo, silbar una sinfonía. Para tocar una sinfonía, se necesita una orquesta”. Todo el que dirige una empresa sabe que necesita que haya unión entre sus empleados, y a su vez, éstos se necesitan unos a los otros para ir logrando los objetivos de negocio. Pero en ocasiones, algo tan simple se nos olvida y por eso desde la dirección y recursos humanos deberían hacer especial hincapié en lograr la cohesión del equipo, de ahí nace “Team Building” : la construcción de equipos.

Porqué es muy positivo que las empresas entiendan y apliquen el “Team Building”:
a) Fortalece el espíritu de grupo y ayuda al trabajo en equipo.
b) Mejora la productividad
c)Aumenta la empatía entre los empleados.
d)Aumenta la motivación y la actitud positiva.
e) Ayuda a conseguir los objetivos empresariales y al desarrollo profesional y personal.
f) Promueve la competitividad sana y las ganas de superación. Los encargados y jefes aprenden a delegar responsabilidades.
g) Mayor resistencia al estrés.
H) La capacidad de ser capaces de identificar fortalezas y debilidades y tomar decisiones acorde.
i) Refuerza la imagen de marca de la empresa.

Cuando se trata de organizar un “Team Building”, son muchas las cosas que hay que tener en cuenta. Es por ello, que las empresas prefieren dejar todo lo relativo a la organización y planificación de estos eventos en manos de especialistas. Esta es la mejor manera de garantizar el éxito.

Hay varios aspectos imprescindibles a tener en cuenta, con independencia del tipo de actividad o dinámica grupal que vayamos a organizar. La actividad debe ser divertida y motivante para todos los participantes. Que nadie sienta que está perdiendo el tiempo.

No todos tienen los mismos niveles de comunicación, liderazgo, extroversión… hay personas que pueden ser más tímidas, más calladas, más introvertidas. La clave para que la actividad sea exitosa es que todos los participantes se sientan cómodos. La actividad debe ser sencilla y con unos objetivos que estén bien determinados desde el primer momento, así evitaremos que se convierta en una fuente de preocupaciones para los participantes.

La actividad de esta práctica supone romper con la rutina de la oficina, haciendo que los empleados se sientan mucho más animados y vuelvan al trabajo con más ganas de dar lo mejor de sí y de seguir desarrollando esas relaciones que han empezado a forjarse. Al mejorar la motivación, todo el mundo está más animado y contento, haciendo que el ambiente sea mucho más agradable. Esto le viene especialmente bien a quienes ejercen puestos de mando. En las actividades pueden trabajar todavía más sus dotes de líderes y además pueden comprobar de primera mano que no pasa nada por delegar tareas y responsabilidades, si se hace en personas de plena confianza y bien capacitadas. En un evento de este tipo no hay jerarquías, todos están obligados a relacionarse con todos al mismo nivel, y eso facilitará después la comunicación en el trabajo.

Hoteles con “Team Building”

Se trata de los hoteles en los que existe un área lo suficientemente espaciosa para llevar a cabo una gran variedad de actividades. Pueden ser los salones grandes, terrazas, áreas del jardín, entre otros. Por lo general, los organizadores se inclinan por este tipo de localizaciones cuando los asistentes vienen de algún lugar lejano y necesitan hospedarse o cuando las actividades se hacen durante más de un día.

También el segmento de “Casas u Estancias Rurales” para eventos son alojamientos que ofrecen el servicio de hospedaje, por lo que suelen ser muy preferidos por los organizadores cuando la actividad se hace durante un fin de semana y esa actividad puede ser al aire libre o bajo techo.

Muchos empresarios aún prefieren llevar a cabo el evento en una sala de la organización o un área específica de la empresa acondicionada y apta.

Es importante entonces comprender que  el “Team Building” se ha convertido en un instrumento potentísimo de los departamentos de recursos humanos para mejorar los resultados de la empresa.

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